Krótka odpowiedź
Jak sprawdzić fakturę za terminal płatniczy?
Porównaj dokumenty z tego samego miesiąca: na fakturze sprawdź najem i pozostałe opłaty stałe, a w zestawieniu transakcji — obrót, liczbę płatności oraz prowizję pobraną lub potrąconą przez operatora. Zsumuj tylko koszty faktycznie naliczone. Pozycji pokazanej na obu dokumentach nie licz drugi raz.
Policz pełny koszt swojej oferty →Analiza rachunku
Zbierz dane z tego samego okresu
Sprawdź datę rozliczenia i upewnij się, że obrót oraz opłaty dotyczą tego samego miesiąca. Jeżeli prowizje są potrącane z przelewów, część kosztów może nie występować jako kwota do zapłaty na fakturze.
Zapisz obrót kartowy, liczbę transakcji, prowizję potrąconą od kart i BLIK oraz sumę wszystkich opłat stałych.
Analiza rachunku
Faktura i zestawienie transakcji pokazują inne części kosztu
Faktura często obejmuje najem urządzenia i inne opłaty stałe. Zestawienie transakcji lub raport rozliczeniowy pokazuje obrót, liczbę płatności, zwroty, korekty oraz prowizję potrąconą przed wypłatą środków. Do pełnej analizy zwykle potrzebne są oba dokumenty z tego samego okresu.
Nie zakładaj, że kwota przelewu na rachunek jest obrotem kartowym. Może być już pomniejszona o prowizje, zwroty albo inne rozliczenia.
| Dokument | Najważniejsze dane | Na co uważać |
|---|---|---|
| Faktura za opłaty stałe | najem, SIM, PCI DSS, KAS, serwis, usługi dodatkowe | prowizja potrącana z wypłat może nie zwiększać kwoty do zapłaty |
| Zestawienie transakcji lub raport rozliczeniowy | obrót, liczba transakcji, prowizje, zwroty i korekty | kwota netto wypłaty nie musi być równa obrotowi |
| Umowa i tabela opłat | stawki, progi, zasady promocji i koszty warunkowe | stawka umowna wymaga porównania z faktycznym naliczeniem |
Nazwy dokumentów i pozycji różnią się między operatorami. Porównuj okres rozliczeniowy, identyfikator terminala i opis pozycji, a nie tylko nazwę pliku.
Analiza rachunku
Rozdziel prowizję od kosztów stałych
Rzeczywistą prowizję procentową oblicza się z kwoty prowizji i obrotu. Abonamentu, PCI, SIM, raportowania i innych opłat miesięcznych nie dodawaj do kwoty prowizji przed wyliczeniem stawki — pokaż je osobno, a następnie zsumuj pełny koszt.
Takie rozdzielenie pozwala porównać operatorów uczciwie i wskazuje, czy największym problemem jest stawka od obrotu, liczba transakcji czy koszty stałe.
Analiza rachunku
Jak uniknąć podwójnego liczenia
Najpierw oznacz każdą pozycję jako pobraną na fakturze, potrąconą w rozliczeniu albo wyłącznie informacyjną. Jeżeli ta sama prowizja występuje w raporcie transakcyjnym i jest ponownie pokazana na fakturze jako informacja o rozliczeniu, do sumy kosztów wprowadź ją tylko raz.
Sprawdź okres, numer terminala i opis pozycji. Korekta dotycząca wcześniejszego miesiąca nie powinna automatycznie zwiększać kosztu bieżącego miesiąca; przypisz ją do właściwego okresu i zachowaj jeden sposób porównania kwot netto albo brutto.
- nie dodawaj ponownie prowizji już potrąconej z wypłaty
- nie sumuj obrotu z kwotą przelewu na rachunek
- oddziel zwrot klientowi od opłaty operatora za obsługę zwrotu
- przypisz korektę do miesiąca, którego dotyczy
- porównuj wszystkie oferty w tej samej konwencji netto albo brutto
Analiza rachunku
Pozycje, których łatwo nie zauważyć
Szukaj opłat opisanych skrótami, korekt, dopłat do minimalnego obrotu, kosztów niezgodności PCI, transmisji danych, obsługi raportowej i usług dodatkowych. Porównaj je z umową i tabelą opłat.
- abonament lub najem każdego urządzenia
- opłata za kartę SIM albo transmisję
- PCI DSS i opłata za brak ankiety
- raportowanie lub obsługa KAS
- dopłata do minimalnego obrotu
- serwis, materiały i dodatkowe aplikacje
Analiza rachunku
Jak zestawiamy fakturę z ofertami
Najpierw odtwarzamy obecną ofertę klienta z jego dokumentu: obrót, kwotę prowizji, liczbę transakcji, terminale i opłaty stałe. Następnie stosujemy te same parametry do ofert opublikowanych w porównywarce.
Nie porównujemy faktury z samym hasłem reklamowym. Jeżeli nowa oferta ma opłatę KAS, PCI albo próg obrotu, uwzględniamy ją w wyniku zgodnie ze znanymi warunkami.
ABC Nie znasz skrótu lub pojęcia? Sprawdź słownik terminali płatniczych →
Najczęstsze pytania
Pytania i odpowiedzi
Gdzie znaleźć obrót kartowy?
Zwykle w raporcie rozliczeniowym, panelu operatora albo miesięcznym zestawieniu. Nie należy używać całego obrotu firmy obejmującego gotówkę.
Czy prowizja na fakturze jest stawką procentową?
Czasem faktura pokazuje tylko pobraną kwotę. Stawkę można wyliczyć, dzieląc ją przez obrót kartowy.
Czy mogę przesłać fakturę do analizy?
Tak, po zalogowaniu możesz przesłać dokument lub samodzielnie przepisać wartości do kalkulatora bez udostępniania pliku.
Źródła i odpowiedzialność
Sprawdź podstawę poradnika.
Źródła pokazują funkcję lub zasadę opisaną w materiale. Nie traktujemy deklaracji jednego operatora jako dowodu, że jego oferta jest najlepsza na rynku.
- Metodologia porównania i zasady źródłowe terminalnie.pl →
- Indeks publicznych kosztów i kompletności ofert →
Widzisz nieaktualny warunek? Zgłoś korektę redakcji. Zmieniamy materiał dopiero po sprawdzeniu źródła.
Następny krok
Przejdź od wiedzy do porównania.
Ten sam klaster
Powiązane poradniki
Umowa i zobowiązaniaUmowa na terminal
Sprawdź okres umowy, wypowiedzenie, prowizje, opłaty dodatkowe, zwrot sprzętu i zasady zmiany cennika przed podpisaniem umowy o terminal.
Przeczytaj →
Faktura i reklamacjaReklamacja opłat za terminal
Jak sprawdzić fakturę za terminal, opisać sporną opłatę, zebrać umowę i cennik oraz złożyć rzeczową reklamację do operatora.
Przeczytaj →
Awaria i bezpieczna diagnostykaTerminal nie działa
Terminal nie łączy się lub płatność ma niejasny status? Sprawdź zasilanie, sieć, komunikat i historię transakcji, a następnie skontaktuj się z właściwym serwisem.
Przeczytaj →