Ponad 400 zł różnicy miesięcznie. Koszt terminala w kwiaciarni

Ile może zmienić dobrze dobrana oferta terminala?

Czasem terminal działa bez zarzutu, ale jego koszty od dawna nie były sprawdzane. Ten przykład z branży kwiaciarskiej pokazuje, o jakich różnicach możemy mówić po przeanalizowaniu opłat i dobraniu innej oferty.

W przedstawionym wyliczeniu miesięczny koszt spada z 697,50 zł do 295,49 zł. To 402,01 zł różnicy miesięcznie, czyli ponad 4 800 zł w skali roku, jeśli obrót i warunki pozostają takie same.

Czy każda firma uzyska podobny wynik? Nie — i właśnie dlatego zaczynamy od analizy, a nie od namawiania do zmiany. Zespół terminalnie.pl sprawdza prowizje, opłaty dodatkowe, warunki umowy i potrzeby Twojej firmy. Czasem warto zmienić operatora, czasem negocjować, a czasem zostać przy obecnej ofercie.

Nie musisz wiedzieć, która opcja będzie najlepsza. Od tego zaczyna się nasza pomoc.

Przykład opiera się na rzeczywistej sytuacji z praktyki doradczej i podanych stawkach. Dla zachowania poufności pomijamy dane pozwalające rozpoznać klienta i operatorów. Obliczenia pokazujemy dla opisanych w artykule założeń — wynik w Twojej firmie może być inny.

Z czego składa się 295,49 zł? Porównanie krok po kroku

Do obu wariantów przyjmujemy identyczny miesięczny obrót: 45 000 zł. Liczba 360 transakcji jest założeniem modelu odtworzonym z podanego kosztu 295,49 zł, a nie potwierdzoną liczbą z raportu operatora. Odpowiada średniej płatności 125 zł, bliskiej podanej orientacyjnie wartości około 130 zł.

Liczymy dotychczasową prowizję dokładnie: 45 000 zł × 1,45% = 652,50 zł. Po dodaniu najmu 45 zł otrzymujemy 697,50 zł, a nie orientacyjne 695 zł. W nowej propozycji doliczamy również 0,05 zł za każdą transakcję.

Co taka różnica oznacza w skali roku i 3 lat?

Gdyby przez każdy miesiąc obowiązywały te same stawki, obrót i liczba transakcji, różnica po 12 miesiącach wyniosłaby 4 824,12 zł. To blisko 5 000 zł, które pokazuje sens sprawdzenia wieloletniej oferty.

To projekcja, a nie potwierdzona oszczędność roczna. Kwiaciarnia ma sezonowe skoki sprzedaży, a warunki umowy mogą się zmieniać. Wynik nie uwzględnia nieznanych kosztów wyjścia ze starej umowy, ewentualnego nakładania się abonamentów ani dodatkowych rabatów operatora. Nie jest więc gwarantowaną oszczędnością netto.

Niższy koszt nie wystarczy: co z integracją z kasą?

W opisanym przypadku ważne było zachowanie integracji terminala z kasą fiskalną. Według relacji doradcy uzgodniono integrację bez dodatkowej opłaty. Nie doliczamy jej wartości do oszczędności, ponieważ nie podano ceny porównawczej. Nie oznacza to też, że każda integracja u każdego operatora będzie bezpłatna.

Przed zmianą warto potwierdzić model kasy, zgodność urządzeń i sposób połączenia. Potem zaplanować instalację i test płatności, tak aby obniżenie kosztów nie pogorszyło codziennej obsługi klientów.

Ile kosztuje pomoc terminalnie.pl?

Porównanie ofert oraz pomoc w wyborze nowego operatora przez terminalnie.pl są bezpłatne. Nie doliczamy wartości tej pomocy do oszczędności z opłat terminalowych.

Osobną usługą jest renegocjacja warunków u obecnego operatora. Jej jednorazowe wynagrodzenie wynosi 15%, 20% lub 25% wynegocjowanych oszczędności w ujęciu rocznym, powiększone o VAT, zależnie od zakresu pracy ustalonego pisemnie przed rozpoczęciem usługi. Stawka 15% dotyczy jednej umowy i cennika u jednego operatora, 20% kilku umów lub cenników u jednego operatora, a 25% kilku operatorów lub dodatkowo uzgodnionej koordynacji zmian. Bez zaakceptowanych i wdrożonych oszczędności nie pobieramy tej opłaty. Nie doliczamy tej usługi do przedstawionego porównania zmiany operatora.

Nie musisz mieć problemu z terminalem, żeby sprawdzić jego koszty

Sprawny terminal i wieloletnia współpraca nie odpowiadają jeszcze na pytanie, czy obecna oferta pasuje do dzisiejszych obrotów. Najpierw warto policzyć całość, a dopiero potem zdecydować: zostać, negocjować czy zmienić operatora.

Do wstępnego porównania wystarczą ostatnie zestawienie transakcji i faktura z opłatami stałymi. Przy sezonowym biznesie pomocne będą 3 miesiące oraz informacja o szczytach sprzedaży. Sprawdzamy również umowę, okres wypowiedzenia i ewentualny koszt zakończenia współpracy. Dokumentów nie musisz przesyłać, aby poprosić o pierwszy kontakt.